ISOBE Labs 文書受付HUB プライバシーポリシー
ISOBE Labs 文書受付HUB（以下「本ツール」）は、運営者が自社および運営者が管理権限または利用許可を有する法人・事業の業務のために使う社内用ツールです。このポリシーは、本ツールがGoogleアカウントのデータをどう扱うかを説明します。
1. 利用者
本ツールを使うのは、運営者と、運営者が管理権限または利用許可を有する少数のGmailアカウントの管理者だけです。一般の利用者向けには提供していません。
2. アクセスするデータ
本ツールは、利用者が認証したGmailアカウントについて、次のデータを読み取ります。
- メールの本文・件名・送信者・宛先・受信日時
- メールの添付ファイル
要求する権限は gmail.readonly（閲覧のみ）です。メールの送信・削除・既読変更・ラベル変更・下書き作成はできず、行いません。
3. データの利用目的
読み取ったデータは、次の目的にだけ使います。
- 自社および運営者が管理権限または利用許可を有する法人・事業の業務に関するメールの仕分けと記録
- メール内容の要約、対応案・返信案の作成
- 要約と対応案の社内Slackへの通知
広告の配信、利用者のプロファイリング、販売には使いません。
4. 第三者への提供
メール内容は、次の場合にだけ外部のサービスへ送られます。
- AIによる要約・返信案の作成: メールの本文の一部を、Anthropic社のClaude APIに送って処理します。
- Slack通知: 要約・対応案・返信案を、運営者のSlackワークスペースの指定チャンネルに投稿します。
これらは、本ツールの機能を提供するために必要な範囲に限ります。上記以外の第三者に、データを提供・販売・開示することはありません。法令に基づく場合を除きます。
外部のAI API提供者（Anthropic社）およびSlackにおけるデータの取り扱いは、それぞれの提供者の規約およびポリシーに従います。
5. Google API Services User Data Policy
本ツールによるGoogle APIから取得した情報の利用と、ほかのアプリへの転送は、限定的な使用の要件を含む Google API Services User Data Policy に従います。
- 取得したGoogleユーザーデータは、利用者向けの機能を提供する目的だけに使います。
- 本ツールとして、取得したGoogleユーザーデータを、広告・販売・独自のAIモデルの学習に使いません。
- 取得したデータを、人が読むのは、運営者の管理者が自社および運営者が管理権限または利用許可を有する法人・事業のメールを確認する場合に限ります。
6. 保管と保護
- 認証情報（リフレッシュトークン）は、運営者のパソコン上の設定ファイルにのみ保存し、外部には送りません。
- 要約・記録・添付ファイルは、運営者のパソコン上のフォルダとデータベースに保存します。クラウドの外部サービスに、メールの全文を保管することはありません。
- パソコンへのアクセスは、運営者に限ります。
7. 保持期間と削除
- 記録は、業務上必要な間、運営者のパソコンに保管します。
- 利用者は、いつでもGoogleアカウントの設定から本ツールの権限を取り消せます。取り消すと、本ツールはそのアカウントのメールを読めなくなります。
- 保存したデータの削除を希望する場合は、連絡先までご連絡ください。運営者のパソコン上の該当データを削除します。
8. ポリシーの変更
本ポリシーを変更するときは、このページを更新し、施行日を改めます。
9. 連絡先
Seashore合同会社
tanukikoozi@gmail.com